Upservice для управления работой

Менеджер задач
для команд и проектов

Объединяет задачи, проекты, сотрудников, клиентов и подрядчиков — с канбаном, календарём, картой, сроками, файлами и управленческой аналитикой.

Интерфейс менеджера задач Upservice
С чего начинается потребность в системе

Знакомые ситуации?

Когда процесс держится на чатах, таблицах и личной памяти сотрудников, бизнес теряет скорость и прозрачность.

01

Задачи живут в чатах

Поручения теряются между переписками, письмами и таблицами.

02

Дедлайны срываются

Нет единой картины сроков, приоритетов и ответственных.

03

Нагрузка неравномерна

Одни сотрудники перегружены, другие простаивают.

04

Проекты непрозрачны

Руководителю сложно быстро увидеть прогресс и узкие места.

05

Подрядчики вне процесса

Документы и обсуждения приходится дублировать по каналам.

06

Отчёты делаются вручную

Данные по времени, дисциплине и загрузке собираются в Excel.

Что внедряем

Возможности решения

Настраиваем Upservice под ваш реальный процесс, роли, каналы и правила работы.

01

Канбан и статусы

Гибкие этапы, приоритеты, фильтры, теги и быстрый поиск.

02

Календарь и Гант

Планирование задач по дням, неделям, месяцам и этапам проекта.

03

Задачи на карте

Распределение работ между выездными инженерами и бригадами.

04

Повторяющиеся процессы

Поручения, шаблоны, чек-листы, уведомления и напоминания.

05

Гостевой доступ

Клиенты и подрядчики видят статусы, обсуждают и прикладывают файлы.

06

ИИ внутри задач

Помогает формулировать задачи, ответы, документы и отчёты.

Источник функциональности: официальная страница Upservice.
Что меняется

Процесс становится управляемым

01

Единая картина работы

Задачи, люди, сроки и документы собраны в одном месте.

02

Понятная ответственность

По каждой задаче видны исполнитель, статус и следующий шаг.

03

Меньше ручного контроля

Напоминания и повторяющиеся процессы работают автоматически.

04

Готовая аналитика

Отчёты показывают время, дисциплину, нагрузку и узкие места.

Практические сценарии

С чего можно начать

Выбираем первые сценарии, переносим данные, настраиваем роли и обучаем команду.

01
«Перенести текущие задачи из Excel и распределить роли»
02
«Настроить канбан по этапам рабочего процесса»
03
«Планировать проект на диаграмме Ганта»
04
«Показывать выездные задачи на карте»
05
«Подключить клиента к проекту через гостевой доступ»
06
«Сформировать управленческий отчёт с помощью ИИ»
Демонстрация и внедрение

Покажем решение
на вашем процессе

Опишите текущую задачу. prompt.by поможет выбрать конфигурацию Upservice, настроить систему, перенести данные и обучить сотрудников.