Upservice для клиентского и внутреннего сервиса

Service Desk
для заявок и сервиса

Собирает обращения из мессенджеров, почты, телефонии и сайта в одной системе — со сроками, SLA, ответственными и прозрачной историей выполнения.

Интерфейс Upservice Service Desk для обработки заявок
С чего начинается потребность в системе

Знакомые ситуации?

Когда процесс держится на чатах, таблицах и личной памяти сотрудников, бизнес теряет скорость и прозрачность.

01

Заявки теряются

Обращения приходят в разные каналы и остаются без ответственного.

02

SLA контролируется вручную

Сроки и приоритеты приходится держать в таблицах и чатах.

03

Не видно загрузку команды

Руководитель узнаёт о перегрузе и просрочках слишком поздно.

04

Выездные работы непрозрачны

Фото, файлы, время и комментарии хранятся в разных местах.

05

Клиенты спрашивают статус

Нет единой истории и понятного хода выполнения заявки.

06

Отчёты собираются постфактум

Данные по SLA, сотрудникам и объектам приходится сводить вручную.

Что внедряем

Возможности решения

Настраиваем Upservice под ваш реальный процесс, роли, каналы и правила работы.

01

Омниканальные заявки

MAX, WhatsApp, Telegram, Email, телефония, веб-формы, чат сайта и Авито.

02

SLA и приоритеты

Сроки, напоминания, уведомления и правила обработки по типам заявок.

03

История выполнения

Комментарии, фотоотчёты, файлы, затраченное время и изменения.

04

Контроль команды

Загрузка сотрудников, качество работы и узкие места в одном интерфейсе.

05

ИИ-помощник

Черновики ответов, документы, анализ отчётов и помощь сотрудникам.

06

Перевод переписки

Клиент и оператор могут общаться каждый на своём языке.

Источник функциональности: официальная страница Upservice.
Что меняется

Процесс становится управляемым

01

Все обращения учтены

Каждая заявка получает статус, срок и ответственного.

02

Сроки управляемы

Просрочки и риски видны до того, как возникнет жалоба.

03

Работа прозрачна

Руководитель и клиент видят историю исполнения.

04

Решения по данным

Отчёты показывают SLA, нагрузку и качество сервиса.

Практические сценарии

С чего можно начать

Выбираем первые сценарии, переносим данные, настраиваем роли и обучаем команду.

01
«Подключить Telegram, WhatsApp, Email и телефонию в единый поток»
02
«Настроить SLA и приоритеты по типу обращения»
03
«Создавать повторяющиеся заявки по расписанию»
04
«Получать фотоотчёты от выездных специалистов»
05
«Собирать отчёты по сотрудникам, клиентам и объектам»
06
«Готовить ответы и документы с помощью ИИ»
Демонстрация и внедрение

Покажем решение
на вашем процессе

Опишите текущую задачу. prompt.by поможет выбрать конфигурацию Upservice, настроить систему, перенести данные и обучить сотрудников.